政府信息公开

夏河县流动人口管理办公室为副科级财政全额拨款事业单位，隶属于夏河县卫生健康局管理，核定事业编制5名，承担本辖区流动人员人事档案相关管理服务工作。流动人员人事档案办理分为线上、线下两个办理渠道，核心业务流程：申请开具调档函→原档案保管单位按规定转递档案→接收机构材料审核、档案入库归档。严禁个人自带档案，个人自带档案不予接收。

办理步骤：

1.确认档案接收资质机构

流动人员人事档案可存放于本人户籍所在地或现工作单位所在地县级以上公共就业和人才服务机构。办理业务前，确认目标保管机构具备流动人员人事档案管理资质。

2.申请开具调档函（调入申请）

有正式接收单位：由具备档案保管权限的接收单位出具档案《接收证明》。接收单位、灵活就业人员：携带户口本、身份证等材料，向户籍地档案管理机构申请开具调档函。

3.线上办理渠道

登录当地人社APP，线上提交调入申请，同步上传所需佐证材料。

4.档案规范转递

持有效调档函至原档案保管单位办理档案转出手续。档案只可通过机要通信、EMS标准档案专递、专人送取三种合规渠道流转。重要提示：禁止个人私自携带档案，个人手持档案，接收机构有权拒收。

5.档案审核入库

档案送达接收机构后，工作人员对档案内全套材料逐一审核，材料完整合规的，完成档案入库归档；材料缺失的，告知补齐相关材料。

6.办理所需材料

本人身份证原件，委托代办业务，需提供代办人身份证原件+书面授权委托书；提供户口本原件；工作地办理：提供劳动合同等就业证明材料；从用人单位转出档案：提供原单位出具的《解除(终止)劳动合同证明书》。