为加快推进档案数字化建设步伐，提高档案信息化管理与应用水平，县政府办公室紧紧围绕县委、县政府各项决策部署，强化管理，精准开展档案服务，以“三抓三促”行动为抓手，牢牢聚焦《“十四五”甘肃省档案事业发展规划》、县档案局《关于推行档案“双套”进馆》《关于印发纸质档案数字化成果接受办法》《夏河县各单位文书档案电子目录与交换格式》任务要求，对标对表，多措并举扎实推进办公室2003-2023年档案资源数字化工作。

一是严格标准。通过购买服务的方式，聘请具有资质的第三方开展数字化建设，确保数字化工作的质量和进度，同时规范档案目录建库、图像处理、数据存储等多个环节，为方便快速、有效精准的查阅档案提供有力保障。

二是压实责任。细化分解任务，注重过程管理。明确专人不定期对数字化处理现场进行跟踪管理，对在数字化处理工作过程中出现缺件、缺页、漏编页号、破损等问题，及时沟通协调处理，进行专业整改修复，切实保障县政府办公室纸质档案在数字化过程中规范有序、科学实施。

三是强化安全。严格执行《档案数字化管理制度》，规范操作行为，提高信息安全意识，强化档案出库、整理分类、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各环节管控，堵塞档案数字化加工过程中的丢失、泄密等漏洞，确保档案实体和数字化成果的安全。

四是充分协调。数字化建设前期，县政府办公室与县档案馆加强沟通协调、充分准备，严审外包公司涉密资质，细查外包人员背景，约定保密条款、签订保密协议、筑牢保密防线。通过安装监控设备，设置档案建设所需物品存放处，严禁摄录设备带入档案室，定期检查，确保监管可追踪。

截止目前，已对办公室2003-2023年档案253盒、7654件、近10万页文书档案及数字化成果118GB进行了整理扫描，在全县率先完成数字化建设，系统解决了长期困扰办公室档案工作查阅统计效率低、档案管理流程乱的突出问题，县政府办公室档案管理工作将迈上一个新的台阶，为全县档案数字化建设打造“夏河样本”，有力助推全县档案事业高质量发展。